아이폰 엑셀, 이제 노트북 없이도 될까? 구글 시트 앱 6개월 실사용 후기
외근 중에 거래처로부터 급하게 엑셀 수정 요청을 받아본 적 있으신가요?
저는 있습니다. 그것도 하필 지하철 안에서요. 노트북은 가방 속에 있었지만 꺼낼 자리도, 시간도 없었죠.
결국 아이폰 기본 파일 앱으로 열어봤는데, 서식은 다 깨지고 숫자는 이상하게 표시되고, 수식 수정은 아예 시도조차 할 수 없었습니다.
눈앞이 깜깜해지던 그 순간, 예전에 설치만 해두고 까맣게 잊고 있던 앱 하나가 떠올랐습니다.
바로 '구글 시트(Google Sheets)'였습니다.
그날 이후로 저는 이 앱을 꽤 자주 쓰게 됐고, 이제는 아이폰에서 엑셀을 다루는 게 예전만큼 스트레스는 아닙니다.
다만 몇 달 써보니 장점만큼이나 아쉬운 부분도 분명히 보이더군요.
오늘은 광고나 홍보성 글이 아니라, 실제로 써보고 느낀 솔직한 후기를 정리해보려 합니다.
구글시트 설치는 정말 5분이면 끝난다
설치 과정 자체는 특별히 어려울 게 없습니다.
앱스토어에서 'Google Sheets'를 검색해 설치하고, 평소 쓰던 구글 계정으로 로그인하기만 하면 준비 끝입니다.
여기서 한 가지 팁이라면, 로그인할 때 반드시 구글 드라이브와 연동해서 쓰는 계정으로 들어가야 한다는 점입니다.
그래야 파일이 자동으로 정리되고, 나중에 PC에서 이어서 작업할 때도 헤매지 않습니다.
엑셀 파일 여는 방법, 저는 이 두 가지를 상황별로 씁니다
구글 시트로 엑셀 파일을 여는 방법은 크게 두 가지인데, 저는 상황에 따라 다르게 씁니다.
① 앱 안에서 직접 열기 — 구글 드라이브에 미리 정리해둔 파일을 열 때 씁니다. 파일이 이미 클라우드에 올라가 있으니 검색만 하면 바로 열립니다. 평소 업무 파일을 체계적으로 관리하고 싶다면 이 방식이 편합니다.
② 카카오톡·이메일 첨부파일에서 바로 열기 — 사실 제가 실제로 가장 많이 쓰는 방법은 이쪽입니다. 카카오톡으로 받은 .xlsx 파일을 길게 눌러서 공유 아이콘을 누르고, 'Sheets에서 열기'를 선택하면 바로 구글 시트 앱이 실행되면서 파일이 열립니다. 급할 때는 이 방법이 훨씬 빠릅니다.
지하철 안에서 3분 만에 끝낸 수정 작업
다시 그날 이야기로 돌아가 볼게요. 카카오톡으로 받은 엑셀 파일을 'Sheets에서 열기'로 불러왔더니, 기본 파일 앱과는 다르게 원본 서식이 거의 깨지지 않고 그대로 열렸습니다.
손가락 터치 몇 번으로 수식을 고치고 수치를 수정한 다음, 다시 엑셀 형식으로 내보내서 거래처에 전송하기까지 걸린 시간은 채 3분이 되지 않았습니다.
그 이후로는 엑셀 파일 때문에 굳이 노트북을 챙기거나, 와이파이 되는 카페를 찾아 헤매는 일이 확실히 줄었습니다.
지금은 이동 중에 급한 확인이나 간단한 수정이 필요할 때, 가장 먼저 손이 가는 앱이 됐습니다.
써보니 좋았던 점들
몇 달 써보면서 특히 유용하다고 느낀 기능들은 이렇습니다.
자동 저장은 생각보다 체감 효과가 큽니다.
저장 버튼을 깜빡해서 작업 내용을 날린 경험이 있는 분이라면 이게 얼마나 마음 편한 일인지 아실 겁니다.
실시간 협업 기능도 팀 작업할 때 꽤 요긴했습니다.
같은 시트를 여러 명이 동시에 보면서 각자 다른 색 커서로 어디를 수정 중인지 보이니, 굳이 전화로 "지금 어디 수정하고 있어?"라고 물을 필요가 없어졌습니다.
버전 기록 기능도 실수로 셀을 잘못 지웠을 때 몇 번 구원받은 적이 있어서 신뢰가 갑니다.
하지만, 완벽한 대체는 아니었습니다
여기서부터는 조금 냉정하게 말씀드리고 싶습니다.
구글 시트 앱이 모바일에서 확실히 편리한 건 맞지만, PC 엑셀을 완전히 대체할 수 있느냐고 묻는다면 저는 아직 아니라고 답하겠습니다.
가장 크게 느낀 한계는 작은 화면과 터치 인터페이스입니다.
PC에서 마우스와 키보드로 몇 초면 끝날 복잡한 셀 범위 지정이나, 세밀한 서식 조정을 아이폰 화면에서 손가락으로 하려면 생각보다 답답합니다.
특히 여러 셀을 정교하게 선택해야 하는 작업에서는 오조작이 잦았습니다.
또 하나, 매크로(VBA)나 대용량 데이터를 다룰 때는 확실히 한계가 드러납니다.
데이터가 많은 파일을 열면 앱이 렉을 먹거나, 일부 기능이 아예 실행되지 않는 경우도 있었습니다.
MS 엑셀 전용 고급 함수나 특정 디자인 서식은 구글 시트로 불러오는 과정에서 미묘하게 깨지거나 다르게 표시되는 문제도 여전히 남아 있고요.
그래서 지금 제가 내린 결론은 이렇습니다.
구글 시트 앱은 PC 엑셀을 '완전히 대체'하는 도구라기보다는, 이동 중 빠른 확인, 간단한 수치 수정, 급한 공유가 필요할 때 진가를 발휘하는 '보조 도구'에 가깝습니다.
복잡한 매크로가 걸려 있거나 대용량 데이터를 정교하게 다뤄야 하는 작업이라면, 여전히 PC 앞에 앉는 편이 마음 편합니다.
그래도 아이폰에 하나쯤은 깔아두시길 추천하는 이유
단점을 이렇게 늘어놓았지만, 그럼에도 이 앱을 지우지 않고 계속 쓰는 이유는 명확합니다.
'급할 때' 쓸 수 있다는 것, 그 하나만으로도 값어치를 합니다.
완벽한 만능 도구를 기대하기보다는, 노트북이 없는 순간을 위한 비상용 도구로 생각하고 설치해두면 저처럼 지하철 안에서 식은땀 흘릴 일은 확실히 줄어들 겁니다.